사직서는 퇴사 의사를 공식적으로 알리는 문서입니다. 잘 작성된 사직서는 회사와의 관계를 원만히 정리하고, 이후 경력을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다. 아래에서 사직서 양식을 제공하고, 작성방법과 주의사항, 노하우를 설명하겠습니다.

1. 사직서 양식 다운로드

사직서 양식은 아래 내용을 참고하여 간단히 작성할 수 있습니다.

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기본 사직서 양식

위 양식을 그대로 사용하거나, 인터넷에서 **‘사직서 양식’**을 검색해 워드/한글 파일을 다운로드할 수 있습니다.

2. 사직서 작성 방법

1. 수신자 명확히 기재
   • 회사의 대표자, 부서장 등 사직서를 받을 대상의 이름을 정확히 적습니다.
   • 일반적으로 "○○○ 대표님 귀하" 또는 "부서장님께" 형식으로 작성합니다.
2. 작성 날짜 기재
   • 사직서를 제출하는 날짜를 정확히 적습니다.
   • 제출 날짜와 퇴사 희망 날짜 간에는 최소 2주 이상의 기간을 두는 것이 매너입니다.
3. 사직 이유는 간단하게 작성
   • 구체적인 이유를 적기보다는 "개인적인 사유", "건강 문제", "진로 변경" 등의 표현으로 간결하게 작성합니다.
   • 예) "개인적인 사정으로 인하여 퇴사를 결정하게 되었습니다."
4. 감사와 존경의 표현
   • 그동안 회사에서 받은 도움에 대해 감사함을 표현하며, 좋은 이미지를 남기는 것이 중요합니다.
   • 예) "그동안의 배려와 지원에 깊이 감사드리며, 회사의 무궁한 발전을 기원합니다."
5. 퇴사 날짜 명확히 기재
   • 퇴사 희망일을 정확히 명시합니다.
   • 예) "○○년 ○○월 ○○일자로 퇴사를 신청합니다."
6. 서명 또는 도장
   • 사직서 마지막에는 본인의 이름과 서명 또는 도장을 넣어 정식 문서임을 표시합니다.

3. 사직서 작성 노하우

1. 감정을 배제한 문구 사용
   • 회사에 대한 불만이나 부정적인 의견은 절대 담지 말아야 합니다.
   • 예) "업무 환경이 맞지 않아 퇴사합니다" → X
     "개인적인 사유로 퇴사를 결정하게 되었습니다" → O
2. 퇴사 날짜는 협의 가능성을 열어둠
   • 희망 퇴사일을 적으면서도 협의 가능성을 열어두는 문구를 추가하면 원만한 처리가 가능합니다.
   • 예) "퇴사 희망일은 ○○년 ○○월 ○○일이나, 업무 인수인계 일정에 따라 협의 가능합니다."
3. 글자 수는 간결하게
   • 불필요한 장황한 설명은 지양하고, 핵심 내용 위주로 간단히 작성합니다.
4. 퇴사 전 미리 구두로 의사 전달
   • 사직서를 제출하기 전, 상사나 인사팀에 구두로 퇴사 의사를 먼저 전달하는 것이 예의입니다.
5. 인수인계 의지 표시
   • 사직서에 "마지막까지 성실히 업무를 수행하겠습니다" 등의 문구를 포함하면 신뢰를 줄 수 있습니다.

4. 사직서 제출 시 유의사항

1. 제출 시기
   • 법적으로 퇴사 통보는 최소 30일 전(정규직 기준) 해야 하지만, 일반적으로 2~4주 전에 제출하는 것이 적절합니다.
2. 인수인계 계획
   • 퇴사 전 업무를 완벽히 정리하고, 필요한 내용을 후임자에게 전달하는 것이 중요합니다.
3. 회사 정책 확인
   • 회사 내부 규정을 확인하여 퇴사 절차(사직서 제출 방법, 퇴사 후 정산 등)를 준수해야 합니다.

5. 사직서 예문

사직서 예문 1 (단순형)

사직서 예문 2 (감사 포함형)

6. 사직서 작성 시 피해야 할 표현

• 회사나 상사에 대한 비난
• 지나치게 개인적인 사유(가족 문제, 건강 문제 등 구체적 설명)
• 협조를 요구하는 문구(퇴사 승인을 요청하는 문구는 사용하지 않음)

결론

사직서는 퇴사의사를 회사에 공식적으로 전달하는 문서이므로 간결하고 정중하게 작성해야 합니다. 회사와의 좋은 관계를 유지하려는 자세로, 감정은 배제하고 감사와 성실함을 강조하면 원만한 퇴사가 가능합니다.